■海南農墾報記者 龔柳菀 通訊員 邢智

       一筆超過2200萬元的資金，從哪里省出來？答案藏在海南橡膠采購管理體系的變化里。去年以來，海南橡膠積極響應海墾集團的部署安排，以降本增效為核心，以數字化轉型為引擎，全力推進集采平臺的推廣使用與采購管理變革。成效有目共睹——今年1月至7月，海南橡膠通過集采平臺完成采購6083筆，采購金額近5.2億元，占年度采購計劃的52%。值得一提的是，成交價與預算價對比節約了2200萬元以上。

破舊立新：

從“單打獨斗”到“握指成拳”

       采購管理，是企業壓縮成本、提升效益、增強核心競爭力的重要一環。在國內，不少企業已通過集采交出亮眼答卷：中國交通建設集團借助集采整合供應鏈，讓采購成本降低2.1%；中建集團云筑數字供應鏈平臺累計履約額已超9萬億元，有效破解采供雙方信息不對稱等行業“痛點”。這些案例清晰表明，搭建集采平臺不只是采購工具的更新，更是企業擺脫粗放式管理，邁向現代化治理的必經之路。

       再看海南橡膠，作為全球最大的集天然橡膠科研、種植、加工、貿易、物流于一體的跨國企業集團，下屬二級企業較多，傳統采購模式基本是由各下屬企業根據生產經營實際自行組織采購與管理。此種采購管理模式雖在靈活性上有一定優勢，卻也存在諸多問題：同類或同用途的采購價格高低不同、標準和規格多樣不一，不利于采購成本控制和標準化管理；采購過程透明度不足，流程缺乏有效監管，一定程度上增加了履約與廉潔風險。

       改變勢在必行。2024年10月，海墾集團正式啟動集采平臺建設，并將其作為規范采購流程、推進“清廉海墾”建設的關鍵舉措。面對這一契機，海南橡膠黨委高度重視、快速響應，把參與集采平臺建設視作強化內部管控、應對發展挑戰、實現高質量發展的重要舉措，統籌規劃、有序推進。至此，一場關乎海南橡膠采購管理模式升級的“自我革新”，就此拉開帷幕。

量效齊升：

從一度電、一噸肥里“摳”出效益

       電費單，成為海南橡膠集采成效的有力見證。

       今年5月，海南橡膠統籌海南區域下屬10家橡膠和林木加工廠的用電需求，通過集采平臺公開招采，最終成交價格較海南電網平時段電價下浮5.6%，預計通過本次采購，6月至12月的電費可節約70萬元。

       這并非個例。海南橡膠采取總部集中辦理采購、“統談分簽”集采模式進行氨水采購，采購單價比集采前各下屬公司采購均價低890元/噸，實現了成本與質量雙把控；有機肥采購品類從2023年的16種規范至目前的5種，并分區分類規范，采購科學化、標準化水平躍上新臺階；硫磺粉在原料價格同比去年漲幅近1倍和國內運輸價格較去年大幅上漲的情況下，實現集采成交價比首次報價壓降610元/噸。

        “集采平臺不僅僅是一個采購工具，更是企業整合內外部資源、優化供應鏈、驅動管理提升的核心數字化基礎。”海南橡膠運營風控部相關負責人認為，集采平臺最大的價值是讓多家供應商在線上公平競爭，通過市場機制發現最真實、最優惠的價格，統一了各項采購入口，杜絕了各級自行采購導致的價格不透明和采購高價現象。

       記者了解到，今年1月至7月，海南橡膠通過集采平臺，實現成交價與預算價對比節約了2200萬元以上，工程、物資、服務三大類別采購成本全面下降，其中工程類采購節約率達到10%。

管理升級：

用制度、機制、能力建設重構采購生態

       海南橡膠高效集采的背后，離不開一套科學嚴密的采購管理體系支撐。

       記者了解到，海南橡膠先后出臺《采購管理辦法（試行）》《可控管理費用管理辦法（試行）》，構建起“制度筑基、機制護航、指導賦能”三位一體的管理系統。

       海南橡膠目前已成立由總經理掛帥、財務總監協同、多部門負責人組成的采購決策小組，并建立了專題會議審議機制。今年1月至6月，累計召開21次專題會議，對182個工程、服務及貨物采購項目進行必要性、經濟性與合規性把關。對10萬元以下的小額集采項目，海南橡膠創新采用采購小組成員部門集體審議機制，效率顯著提升。

       針對不同采購類型，海南橡膠推行“集中辦理”與“集中管理”雙軌模式管理：對統籌效率明顯、專業程度偏低、標準化程度高的采購事項，由總部組織開展；與經營高度相關、采購頻率高、專業性強的采購事項，則通過制度規范與授權，由下屬單位在集采平臺框架內“集中管理”。目前已梳理出19個統籌集采項目，覆蓋了從化肥、氨水、膠桶到法律服務等多個領域。

       與此同時，海南橡膠總部各部門與各下屬二級企業均設立采購管理對接人員，形成垂直高效的溝通指導網絡。針對平臺操作、制度規范、流程要點，已累計組織線上線下培訓10場次，確保集采理念與操作規范“一竿子插到底”。

       “集采平臺不是簡單上線一個軟件系統，而是采購管理體系的重構與升華，采購管理體系和集采平臺也要分別做到適用性調整，以便更好地有機結合。”海南橡膠運營風控部相關負責人指出。

       從分散到集約，從粗放到精準，從線下到云端，海南橡膠以集采平臺建設使用為突破口，不僅撬動了上千萬元的成本節約，更打通了采購管理數字化轉型和現代化治理的新通道。

來源：海南農墾報